Diéty sa vypočítajú priamo z elektronickej stazky
Ručný výpočet diét znamená dohľadávať čas výjazdu a návratu, počítať hodiny v pásmach a strážiť, kedy vodič prekročil hranice. Flotea tento krok odbúrava. Diéty sa počítajú priamo z elektronickej stazky, do ktorej sa podklady o jazde premietajú z napojenej GPS jednotky – časy, kilometre aj prejazdy hraníc.
Dispečer ani mzdová učtáreň tak nemusia nič prepočítavať ručne. Pri každej preprave vidíte, ako dlho bol vodič na ceste, koľko hodín spadá do jednotlivých časových pásiem a aká suma stravného z toho vychádza. Podklad pre mzdy je hotový vo chvíli, keď je uzavretá stazka.
Tuzemské aj zahraničné diéty podľa platných sadzieb
Flotea zvláda tuzemské aj zahraničné diéty v rámci jednej prepravy. Pri medzinárodných zájazdoch rozdelí čas strávený na Slovensku a v zahraničí, priradí správne pásmo a pri zahraničnej časti pracuje so sadzbami danej krajiny.
- Tuzemské stravné podľa časových pásiem odpracovaného času na pracovnej ceste.
- Zahraničné stravné podľa cieľovej krajiny a času stráveného mimo SR.
- Rozlíšenie kilometrov podľa krajín ako podklad pre správne priradenie diét.
Sadzby sa riadia aktuálne platnou legislatívou (opatrenia pre tuzemské aj zahraničné stravné, ktoré sa každoročne aktualizujú). Flotea drží sadzby aktuálne, takže nepočítate s neplatnými číslami z minuloročnej tabuľky.
Vreckové pri zahraničných cestách bez ručného počítania
Pri zahraničných pracovných cestách môže zamestnávateľ vodičovi poskytnúť vreckové až do výšky 40 % zahraničného stravného (§ 14 zákona o cestovných náhradách). Ručné dopočítavanie percenta z každej sumy je presne ten typ úkonu, pri ktorom vznikajú chyby.
Vo Flotea nastavíte percento vreckového a aplikácia ho pripočíta k zahraničným diétam automaticky. Výsledok vidíte priamo pri stazke a môžete ho vyexportovať do PDF ako podklad pre mzdy a preplatenie vodičovi.
Menej chýb a menej práce pre mzdovú učtáreň
Automatický výpočet diét zo staziek má dva praktické dopady. Prvým je úspora času – mzdová učtáreň neprepisuje časy a nedohľadáva sadzby, podklady dostáva pripravené a jednotné za všetkých vodičov a prepravy.
Druhým je menšia chybovosť. Keď sa stravné počíta z rovnakých dát, z ktorých sa plánuje a eviduje jazda, odpadajú preklepy, zle určené pásma aj zabudnuté prejazdy hraníc. Diéty aj stazky si navyše môžete kedykoľvek exportovať do PDF ako doklad pre účtovníctvo a pre vodiča.