Plánovanie jednorazových aj opakovaných zájazdov
Zájazdová doprava znamená inú zákazku takmer každý týždeň — jednorazový poznávací zájazd, transfer na letisko, viacdenný eurovíkend aj pravidelnú jazdu pre stáleho klienta. Flotea plánuje všetky na jednej vizuálnej tabuli (Gantt), kde na prvý pohľad vidíte, ktorý autobus a vodič sú v danom týždni voľní.
Zájazd presuniete na voľné vozidlo metódou drag & drop, systém sám upozorní na kolíziu v obsadení a rozpozná typ zákazky. Naplánujete jednorazové dopyty aj zájazdy, ktoré pre stálych klientov pravidelne opakujete.
- 7 typov zájazdov — tuzemské, medzinárodné, školské, lyžiarske aj ďalšie, s automatickou detekciou typu
- ECO zóny 32 krajín — prehľad nízkoemisných zón pre plánovanie zahraničných trás
- Detekcia kolízií — žiadne dvojité priradenie autobusu ani vodiča na rovnaký termín
Cenová ponuka pre klienta, z ktorej rovno vznikne zákazka
Väčšina charterových zákaziek začína dopytom a cenovou ponukou. Vo Flotea zostavíte ponuku na konkrétnu prepravu a odošlete ju zákazníkovi e-mailom priamo zo systému — bez prepisovania do iného programu a bez samostatnej kalkulácie v Exceli.
Zákazník ponuku potvrdí jedným kliknutím cez odkaz v e-maile, bez registrácie. Z odsúhlasenej ponuky automaticky vznikne objednávka a zájazd sa preklopí do plánovacej tabule. Po dokončení vystavíte faktúru a pošlete ju klientovi aj s príslušnou stazkou.
- Ponuka → objednávka → zájazd → faktúra v jednom toku, bez ručného prepisovania
- Vlastné číselné rady ponúk aj faktúr (napr. formát 2026-0001)
- Odsúhlasenie kliknutím — klient potvrdí ponuku bez papiera a bez registrácie
Vodiči, autobusy, stazky a diéty aj na zahraničných zájazdoch
Ku každému zájazdu priradíte autobus a až štyri role vodičov (dvaja hlavní, striedač, sprievod) — čo sa hodí pri viacdenných a diaľkových zahraničných zákazkách, kde sa posádka strieda. Pri vodičoch Flotea eviduje doklady (vodičský preukaz, kvalifikačnú kartu vodiča, kartu do tachografu) a s predstihom upozorní na blížiacu sa expiráciu, takže vám na cestu nevyrazí vodič s neplatným dokladom.
Po návrate sa elektronická stazka vyplní automaticky z napojenej GPS jednotky vo vozidle. Systém vypočíta tuzemské aj zahraničné diéty vodičov podľa platnej slovenskej legislatívy (zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách) vrátane prechodov hraníc, takže odpadá ručné počítanie. K dispozícii je aj evidencia pracovného času a orientačné ukazovatele dôb jazdy a odpočinku podľa Nar. (ES) 561/2006 (orientačné z pohybu vozidla, nenahrádzajú tachograf).
Prehľad ziskovosti každej zákazky
Pri zájazdovej doprave rozhoduje marža na jednotlivej zákazke. Flotea sleduje tržby, náklady a zisk, takže spoznáte, ktorý zájazd aj ktorý autobus firme naozaj zarába a kde sa do ceny zmestíte len-len. Nákladovú stranu dopĺňa evidencia spotreby PHM a tankovania.
Finančný prehľad ponúka analýzu per vozidlo (tržby, najazdené km, využitie), automatický prepočet cudzích mien kurzom NBS pre zahraničné zákazky a export do CSV aj PDF. Faktúru vystavíte priamo zo systému — pri preprave osôb sa sadzba DPH dopočíta sama (tuzemská 23 %, medzinárodná oslobodená od DPH).