Čo je Flotea a pre koho je určená
Flotea je cloudová dispečerská aplikácia vytvorená priamo pre autobusovú a zájazdovú dopravu. Neinštaluje sa ako program do počítača — otvoríte ju v prehliadači na app.flotea.cz a prihlásite sa z kancelárie, z domu aj z mobilu na cestách.
Softvér je určený majiteľom dopravných firiem, dispečerom, účtovníkom aj vodičom. Nahrádza excelové tabuľky, papierové stazky, samostatnú aplikáciu na GPS a účtovné zošity jedným prepojeným systémom, v ktorom spolu dáta komunikujú — z naplánovaného zájazdu vznikne stazka, z odjazdených kilometrov výpočet diét a z dokončenej prepravy podklad pre faktúru.
Flotea zvládne prevádzku jedného autobusu aj flotilu s desiatkami vozidiel a viacerými pobočkami. Každý používateľ pritom vidí len to, čo potrebuje na svoju prácu.
Hlavné oblasti, ktoré softvér pokrýva
Flotea spája do jedného prostredia činnosti, ktoré dopravcovia zvyčajne riešia vo viacerých oddelených nástrojoch:
- Dispečing a plánovanie: vizuálna plánovacia tabuľa (Gantt) so všetkými autobusmi a zájazdmi, priraďovanie vodičov presunutím a prehľad o obsadenosti flotily.
- Vodiči a doklady: evidencia vodičov vrátane vodičských a profesijných preukazov s automatickým strážením blížiacich sa expirácií.
- GPS a mapa: živá poloha vozidiel na mape a história odjazdených trás z napojenej telematiky.
- Stazky a diéty: elektronické jazdné výkazy s automatickým výpočtom tuzemských aj zahraničných diét.
- Pracovný čas a doby jazdy: evidencia pracovného času vodičov a orientačné ukazovatele dôb jazdy a odpočinku v štýle nariadenia (ES) 561/2006 (nejde o tachograf).
- Spotreba, ponuky a fakturácia: evidencia tankovania a spotreby PHM, cenové ponuky na dopravu a vystavovanie daňových dokladov vrátane formátu ISDOC.
Ku každej oblasti nájdete na webe samostatnú stránku s podrobnosťami — táto stránka slúži ako rázcestník celého systému.
Prečo cloudový softvér bez inštalácie
Flotea je od základu postavená ako cloudová webová aplikácia. To pre dopravcov znamená niekoľko praktických výhod oproti klasickému programu inštalovanému na jednom počítači:
- Bez inštalácie: stačí prehliadač a prihlasovacie údaje, nemusíte riešiť vlastný server ani IT správu.
- Odkiaľkoľvek: dispečer v kancelárii aj majiteľ na cestách pracujú s rovnakými aktuálnymi dátami.
- Na počítači aj mobile: rozhranie sa prispôsobí obrazovke počítača, tabletu aj telefónu.
- Vždy aktuálny: nové funkcie aj úpravy podľa legislatívy sa premietnu automaticky, bez ručných aktualizácií.
Dáta máte na jednom mieste a prístupné celému tímu podľa pridelených rolí — nič sa nestratí v e-mailoch ani v tabuľke na jednom notebooku.
Ako Flotea vyskúšať
Softvér pre autobusovú dopravu si môžete vyskúšať 30 dní zadarmo a nezáväzne. Registrácia prebieha online, bez inštalácie — do aplikácie sa dostanete za chvíľu a hneď si nahráte vozidlá, vodičov a prvé zájazdy.
Ak si chcete systém najprv nechať ukázať, dohodneme si osobnú prezentáciu, na ktorej prejdeme funkcie podľa potrieb vašej firmy a odpovieme na otázky. Konkrétne ceny nájdete v cenníku.
Máte otázky? Napíšte na info@flotea.cz alebo zavolajte na +420 606 680 506.