Čo je elektronická stazka a prečo nahrádza papierovú knihu jázd
Elektronická stazka je digitálny jazdný výkaz, ktorý pri autobusovej a zájazdovej doprave nahrádza ručne písanú knihu jázd. Vo Flotea vzniká priamo v prehliadači — dispečer alebo vodič ju otvorí k danému zájazdu a systém do nej doplní vozidlo, vodiča, trasu aj jednotlivé jazdy. Papierový zošit v schránke vozidla tak prestáva byť jediným záznamom, ktorý sa navyše ľahko stratí alebo rozmaže.
Oproti papieru má online stazka niekoľko praktických výhod pre prevádzku:
- Koniec ručného prepisovania — dáta sa neprepisujú z lístkov do Excelu, sú rovno v systéme.
- Čitateľnosť a dohľadateľnosť — každá stazka je uložená, kedykoľvek ju vyhľadáte podľa vozidla, vodiča alebo dátumu.
- Menej chýb — kilometre a časy nevznikajú odhadom, ale z reálneho pohybu vozidla.
- Nadväznosť na ďalšiu agendu — z hotovej stazky rovno plynú diéty, pracovný čas aj podklad k faktúre.
Automatický import prejdených jázd z GPS a výpočet kilometrov
Ak má vozidlo napojenú telematiku, Flotea stazku predvyplní sama. Z GPS jednotky sa sťahujú jednotlivé jazdy vrátane časov odchodu a príchodu, stavu tachometra na začiatku a na konci a prejdenej trasy. Dispečer tak nezačína od prázdneho formulára — otvorí stazku, ktorá už obsahuje realitu z vozidla, a len ju skontroluje a doplní.
Kilometre systém počíta automaticky z prejdených jázd, takže nemusíte ručne sčítavať rozdiely tachometra. Flotea pritom rozlišuje aj kilometre podľa jednotlivých krajín, čo je kľúčové pre správny výpočet zahraničných diét. Napojiť možno bežné GPS a telematické jednotky bez ohľadu na výrobcu; ak vozidlo GPS zatiaľ nemá, jednotku dodáme a namontujeme, a stazky sa potom vypĺňajú prakticky samy.
Stazka prepojená s pracovným časom vodiča a výpočtom diét
Elektronická stazka vo Flotea nie je izolovaný dokument — je vstupom pre mzdovú a cestovnú agendu. Z časov jázd na stazke sa odvodzuje pracovný čas vodiča, takže máte prehľad, koľko hodín vodič skutočne odjazdil, bez toho, aby ste to dohľadávali z papierov.
Na základe kilometrov a času stráveného v jednotlivých krajinách Flotea automaticky vypočíta tuzemské aj zahraničné diéty vodiča podľa platnej legislatívy. Dispečer tak z jedného miesta vidí, na koľko má vodič za daný zájazd nárok, bez ručného rozpočítavania sadzieb a hraníc prechodu medzi štátmi. Orientačne navyše systém ukazuje časy jazdy a odpočinku v štýle Nariadenia (ES) č. 561/2006 — ide o pomôcku odvodenú z pohybu vozidla, ktorá nenahrádza tachograf, ale pomáha dispečerovi strážiť rytmus jázd.
Export a tlač stazky do PDF
Hotovú stazku vytlačíte alebo uložíte ako PDF jedným kliknutím — so zoznamom jednotlivých jázd, celkovými kilometrami aj nadväzujúcim výpočtom diét. Dokument tak máte pripravený na archiváciu, pre vodiča aj pre zákazníka v čitateľnej a jednotnej podobe.
Keďže stazky, diéty aj fakturácia žijú v rovnakom systéme, môžete zodpovedajúcu stazku pripojiť priamo k daňovému dokladu a odoslať ju zákazníkovi spolu s faktúrou. Odpadá tak dohľadávanie papierov, skenovanie a ručné kompletizovanie príloh — z jednej evidencie vznikne kompletný podklad k celému zájazdu.