Cenová ponuka, objednávka a faktúra v jednom toku
Dispečing autobusovej dopravy sa začína pri cenovej ponuke — zákazník dopytuje zájazd, vy vystavíte ponuku s trasou, termínom a cenou. Vo Flotea na to nemusíte otvárať ďalší program: ponuku pripravíte priamo v systéme a keď ju zákazník odsúhlasí, prevediete ju jedným krokom na objednávku a následne na faktúru.
Údaje sa pritom neprepisujú ručne. Trasa, počet kilometrov, termín a cena sa prepíšu z ponuky ďalej, takže nevzniká rozdiel medzi tým, čo ste zákazníkovi sľúbili, a tým, čo mu nakoniec vyfakturujete. Celý tok ponuka → objednávka → faktúra zostáva prepojený a dohľadateľný pri konkrétnej zákazke.
Vystavenie daňového dokladu, ISDOC a odoslanie zákazníkovi
Z odsúhlasenej objednávky vygenerujete daňový doklad so všetkými náležitosťami — číselným radom, identifikáciou odberateľa aj dodávateľa a rozpisom plnenia. Číslovanie a snímku dokladu rieši systém, takže sa čísla neprekrývajú a raz vystavená faktúra zostáva nemenná.
- Export do formátu ISDOC pre elektronickú výmenu dokladov s účtovnými systémami zákazníka
- Odoslanie faktúry e-mailom priamo zákazníkovi z aplikácie, vrátane PDF prílohy
- Overenie IČ DPH odberateľa voči registru platiteľov DPH
Účtovník alebo majiteľ tak nemusí doklad ručne prenášať medzi programami — vystaví ho, odošle a má hotovo.
Prehľad vyfakturované a nevyfakturované
Najväčšia diera v cash flow menšej dopravnej firmy je odjazdená zákazka, na ktorú sa zabudlo vystaviť faktúru. Flotea preto drží prehľad, ktoré prepravy sú už vyfakturované a ktoré čakajú na fakturáciu, takže žiadna odjazdená jazda nezostane bez dokladu.
Vo finančnom prehľade vidíte stav zákaziek pohromade a dispečer aj účtovník pracujú nad rovnakými dátami ako vodiči a plánovacia tabuľa. Fakturácia tak nie je oddelená agenda v Exceli, ale prirodzené pokračovanie zákazky, ktorú ste už naplánovali a odjazdili.
DPH v osobnej doprave jednoducho
Osobná doprava má na Slovensku svoje špecifiká a Flotea s nimi počíta už pri vystavení dokladu. Pri tuzemskej preprave osôb sa uplatňuje sadzba 23 %, zatiaľ čo medzinárodná osobná doprava je od DPH oslobodená (0 %).
Sadzbu tak nemusíte pri každej faktúre dohľadávať ani strážiť ručne. Konkrétne posúdenie každého prípadu vždy patrí vašej účtovníčke, systém vám však uľahčí správne nastavenie daňového dokladu podľa typu prepravy.