Dispečerská tabuľa: celý týždeň na jednej obrazovke
Jadrom dispečingu vo Flotea je plánovacia tabuľa — vizuálny Ganttov kalendár, kde vidíte všetky autobusy pod sebou a ich zájazdy a prepravy rozložené v čase. Prepínate medzi prehľadom dňa a týždňa, takže na jeden pohľad zistíte, ktoré vozidlo je práve na ceste, ktoré stojí a kde máte voľnú kapacitu.
Zájazdy vytvárate a presúvate priamo v tabuli metódou drag & drop. Bloky prepráv sa automaticky vrstvia tak, aby zostali čitateľné aj v dňoch s hustou prevádzkou, a dispečer tak plánuje celý týždeň na jednej obrazovke namiesto preskakovania medzi excelovými hárkami a papierovým diárom.
Priraďovanie vozidiel a vodičov bez prekryvov
Ku každej preprave priradíte konkrétne vozidlo a vodiča (pri náročnejších zájazdoch aj viac vodičských rolí). Flotea pritom stráži dostupnosť — ak by ste ten istý autobus alebo vodiča omylom obsadili na dve akcie v rovnakom čase, dispečing vás na kolíziu termínov upozorní skôr, než z toho vznikne problém v prevádzke.
- Prehľad dostupnosti — hneď vidíte, ktoré vozidlo aj vodič je v danom termíne voľný.
- Detekcia prekryvov — dvojité obsadenie toho istého vozidla alebo vodiča sa neskryje.
- Evidencia vodičov — doklady, vodičské oprávnenie a stráženie expirácií máte naviazané priamo na plánovanie.
Súčasťou sú aj orientačné ukazovatele dôb jazdy a odpočinku podľa Nariadenia (ES) 561/2006, ktoré dispečerovi pomôžu plánovať realisticky. Počítajú sa z pohybu vozidla, sú informatívne a nenahrádzajú tachograf.
Živá poloha autobusov v reálnom čase
K dispečingu patrí živá GPS mapa, na ktorej vidíte aktuálnu polohu svojich vozidiel v reálnom čase. Dispečer tak dokáže zákazníkovi obratom povedať, kde autobus práve je, a lepšie reaguje na meškanie alebo zmeny v pláne.
Okrem aktuálnej polohy máte k dispozícii aj históriu jázd, takže si spätne dohľadáte, kadiaľ a kedy vozidlo išlo. Flotea sa napája na GPS jednotky rôznych výrobcov, takže telematiku, ktorú už vo vozidlách máte, prepojíte s plánovacou tabuľou aj s ostatnými modulmi.
Menej papierovania, nadväznosť od ponuky po faktúru
Dispečing vo Flotea nie je izolovaný nástroj — dáta z plánovania tečú ďalej a šetria administratívu. Z odsúhlasenej cenovej ponuky vzniká objednávka, tá sa preklápa do plánovacej tabule ako zájazd a na konci nadväzuje fakturácia. Vodičom odpadá papier vďaka elektronickým stazkám s automatickým výpočtom tuzemských aj zahraničných diét a evidenciou pracovného času.
Všetko beží v prehliadači na app.flotea.cz — na počítači aj na mobile, bez inštalácie. Dispečer, vodiči aj majiteľ pracujú nad rovnakými aktuálnymi dátami, takže menej telefonátov a prepisovania a viac prehľadu o tom, čo sa vo firme práve deje.