Funkcie

Všetko, čo potrebujete.
Na jednom mieste.

Koniec chaosu z excelových tabuliek, papierových staziek a nekonečných telefonátov. Flotea nahrádza desiatky nástrojov jednou elegantnou aplikáciou.

📅

Plánovacia tabuľa

Týždenný vizuálny Gantt kalendár všetkých autobusov a zájazdov. Drag & drop priraďovanie, detekcia kolízií, ECO zóny 32 krajín a automatické vrstvenie blokov.

🚌

Správa zájazdov

7 typov zájazdov od tuzemských cez školské a lyžiarske až po medzinárodné. Kompletná správa objednávok, automatická detekcia typu a priradenie až 4 rolí vodičov (H1/H2/R/D).

👤

Evidencia vodičov

Sledovanie 6 typov dokladov s automatickým upozornením pri blížiacej sa expirácii. Upload dokumentov, e-mailové notifikácie a prehľad na jednom mieste.

🗺

Živá mapa

Interaktívna mapa s GPS pozíciami vozidiel v reálnom čase z napojeného telematického systému vo vozidle. Historické trasy za posledných 7 dní.

📄

Stazky a diéty

Digitálne jazdné výkazy s automatickým importom z napojeného GPS systému. Výpočet tuzemských aj zahraničných diét podľa platnej legislatívy. PDF export staziek, diét a faktúr.

💰

Účtovníctvo

Finančný prehľad s tržbami, nákladmi a ziskom. Analýza per vozidlo — tržby, km, využitie. Automatický denný kurz EUR. Export do CSV a PDF.

💸

Cenové ponukyNové

Zostavte cenovú ponuku na dopravu a pošlite ju zákazníkovi e-mailom priamo z Flotea. Po odsúhlasení klikom sa z nej automaticky stane objednávka aj zájazd.

🧾

FakturáciaNové

Vystavte daňový doklad priamo v systéme a odošlite ho zákazníkovi aj so stazkou — jedným kliknutím. Číselné rady aj DPH (osobná doprava 23 %, medzinárodná oslobodená od DPH) rieši Flotea za vás.

🔧

Dielňa a flotila

Kompletný prehľad vozového parku. Sledovanie STK, zelených kariet, servisných blokov — výmena oleja, brzdy, pneumatiky, čelné sklá. Pripomienky po X km.

⏰

Pracovný čas

Evidencia pracovného času vodičov — denné záznamy jázd, prestávky, odpočinky, nadčasy, nočná práca. Mesačná sumarizácia a schvaľovanie záznamov.

🤖

AI asistent

Chatbot poháňaný umelou inteligenciou. Spýtajte sa na zájazdy, vodičov, STK — AI odpovie na základe vašich dát. Vrátane AI importu objednávok a OCR skenovania staziek.

🔔

Notifikácie a e-maily

Automatické upozornenia na expirácie dokladov vodičov a STK. E-mailové reporty pre administrátorov. Uvítacie e-maily s príručkou pre nových používateľov.

👥

7 používateľských rolí

Majiteľ, admin, dispečer, vodič, účtovník, prehliadač — každá rola vidí len to, čo potrebuje. Správa používateľov, pozvánky, reset hesiel.

📥

Import a export dát

Hromadný import vozidiel, vodičov a zájazdov z Excelu. Export do CSV. PDF faktúry, stazky, diéty a týždenný rozvrh. GDPR export a zmazanie účtu.

Novinka · od ponuky k faktúre

Od cenovej ponuky až po faktúru
na jednom mieste

Celý obchodný kolobeh zvládnete bez prepisovania do iného programu. Zákazníkovi pošlete ponuku, on ju odsúhlasí jedným klikom a systém sa postará o zvyšok.

KROK 1

Cenová ponuka

Zostavíte ponuku na konkrétnu prepravu a odošlete ju zákazníkovi e-mailom priamo z Flotea.

KROK 2

Odsúhlasenie klikom

Zákazník ponuku potvrdí cez odkaz v e-maile — bez registrácie, bez papiera.

KROK 3

Objednávka & zájazd

Z ponuky automaticky vznikne objednávka a zájazd sa preklopí do plánovacej tabule.

KROK 4

Faktúra + stazka

Po dokončení vystavíte faktúru a odošlete ju zákazníkovi aj s príslušnou stazkou.

DPH automatickyPri preprave osôb sa sadzba dopočíta sama — tuzemská 23 %, medzinárodná oslobodená od DPH.

Vlastné číselné radyFormát čísla faktúry aj ponuky si nastavíte sami (napr. 2026-0001).

Všetko prepojenéPonuka → objednávka → zájazd → faktúra, bez ručného prepisovania.

Integrácia

Telematiku napojíme.
Alebo ju dodáme.

Máte vo vozidlách GPS alebo telematiku? Flotea sa na ňu napojí — bez ohľadu na výrobcu. Nemáte? Vlastnú jednotku vám vyberieme, namontujeme a sprevádzkujeme. Žiadne ručné prepisovanie — dáta o vozidlách a zájazdoch tečú priamo do vašej aplikácie.

🔄

Automatický import dát

Údaje o vozidlách a prebiehajúcich zájazdoch sa sťahujú automaticky z vášho telematického systému bez zásahu dispečera.

📋

Predvyplnené stazky

Na základe dát z napojeného GPS systému Flotea automaticky vyhodnocuje a vypĺňa jazdné výkazy — koniec ručnému opisovaniu.

📊

GPS sledovanie + historické trasy

Živé pozície vozidiel na mape v reálnom čase. Historické trasy za 7 dní vrátane časových pečiatok a rýchlosti.

Tok dát

🛰

Váš GPS systém

→

⚡

Flotea API

→

📱

Vaše dáta

Pozícia vozidiel (live GPS)✓ Synchronizované

Aktívne zájazdy✓ Synchronizované

Stazky — auto-fill✓ Aktívne

Tachograf start/end✓ Importované

Km podľa krajín (diéty)✓ Vypočítané

Napojíme bežné telematické a GPS systémy — bez ohľadu na výrobcu. Nemáte GPS? Jednotku dodáme a namontujeme.

Telematika na kľúč

Nemáte telematiku? Dodáme a namontujeme vlastnú.

Nechcete riešiť výber hardvéru ani techniku? Postaráme sa o celý prechod na digitálnu prevádzku — od montáže jednotky až po dáta vo Flotea. Jeden dodávateľ, jeden účet.

Vyberieme a namontujeme

Odporučíme jednotku na mieru vašim autobusom a technik ju osadí — vy len pristavíte vozidlá.

Napojíme na Flotea

Jednotku spárujeme so systémom — poloha, stazky aj dáta z tachografu naskočia samy.

Jeden dodávateľ, idete ďalej

Hardvér, montáž aj softvér pod jednou strechou. Na druhý deň vidíte celú flotilu na jednej obrazovke.

Nezáväzne · všetko vám vysvetlíme a spočítame

Bezpečnosť

Vaše dáta v bezpečí.

Enterprise-grade zabezpečenie pre firmy každej veľkosti.

🔒

Šifrovaná komunikácia

Všetka komunikácia je šifrovaná. Heslá a prístupové údaje sú zabezpečené na najvyššej úrovni.

🏢

Izolácia firiem

Každá firma vidí iba svoje dáta. Kompletné oddelenie dát medzi firmami na úrovni databázy.

💾

Automatické zálohy

Denné zálohovanie dát do zabezpečeného cloudu. Ochrana proti nechcenému zmazaniu — dáta je možné obnoviť do 30 dní.

🛡

GDPR compliance

Export všetkých dát na požiadanie, zmazanie účtu, anonymizácia. Prevádzka na serveroch v EÚ.

Začnite hneď

Nasadenie v 4 krokoch

Žiadna zložitá implementácia. Flotea je navrhnutá tak, aby ste boli produktívni od prvého dňa. So všetkým vám pomôžu naši pracovníci a nemusí to trvať dlhšie ako 20 minút.

Registrácia firmy

Zadajte údaje o svojej firme a pozvite dispečerov do tímu. Alebo vyskúšajte DEMO účet zadarmo.

Import flotily

Pridajte autobusy a vodičov z Excelu. Napojte sa na váš GPS systém pre automatický import.

Plánujte zájazdy

Používajte plánovaciu tabuľu, drag & drop a AI asistenta pre inteligentné priraďovanie.

Zarábajte viac

Sledujte účtovníctvo, optimalizujte náklady a automatizujte stazky a diéty.

Cenník

Jednoduchý a transparentný

Žiadne skryté poplatky. Prvé 2 mesiace zadarmo.

Demo

Zadarmo

30 dní, ukážkové dáta

✓ Všetky funkcie na vyskúšanie
✓ 60 ukážkových zájazdov
✓ AI asistent
✓ PDF export
✗ Reálne GPS dáta
✗ Napojenie na GPS systém

Vyskúšať demo

ODPORÚČAME

Standard

Profi

Podľa počtu vozidiel a funkcií

✓ Všetky funkcie
✓ Napojenie na telematiku / GPS — bez ohľadu na výrobcu
✓ Live GPS + historické trasy
✓ AI asistent + OCR
✓ E-mailové notifikácie
✓ Automatizácia staziek
✓ Školenie + pomoc s migráciou dát

Max

Premium

Pre veľké flotily 50+ vozidiel

✓ Všetko zo Standard
✓ Aplikácia pre vodičov na stazky
✓ Prioritná podpora a školenie

Kontaktovať nás

FAQ

Časté otázky

Vie Flotea vystavovať faktúry?+

Áno. Faktúru vystavíte priamo v systéme z dokončeného zájazdu a odošlete ju zákazníkovi e-mailom aj so stazkou. Číselné rady si nastavíte sami a DPH sa pri preprave osôb dopočíta automaticky (tuzemská 23 %, medzinárodná oslobodená od DPH).

Môžem zákazníkovi poslať cenovú ponuku na dopravu?+

Áno. V aplikácii zostavíte cenovú ponuku na konkrétnu prepravu a pošlete ju zákazníkovi e-mailom priamo z Flotea. Po jeho odsúhlasení (klikom v e-maile) sa automaticky vytvorí objednávka a zájazd sa preklopí do plánovacej tabule.

Nemám vo vozidlách GPS. Pomôžete s inštaláciou telematiky?+

Áno. Zabezpečíme vám inštaláciu telematických jednotiek do vozidiel aj ich napojenie a implementáciu do systému Flotea. Poloha vozidiel, stazky a podklady pre diéty potom chodia do aplikácie automaticky. Napíšte nám a navrhneme riešenie na mieru.

Ako dlho trvá nasadenie Flotey?+

Registrácia trvá 2 minúty. Import dát z Excelu 5 minút. Napojenie na GPS systém 10 minút. Kompletné nasadenie do 1 hodiny. So všetkým vám pomôžu naši ochotní pracovníci.

Musím mať GPS sledovací systém?+

Nie. Telematika / GPS systém je voliteľná integrácia pre živé sledovanie a automatické stazky — napojíme tú, ktorú už vo vozidlách máte (bez ohľadu na výrobcu), alebo vám vlastnú jednotku dodáme a namontujeme. Flotea funguje plnohodnotne aj bez neho.

Sú moje dáta v bezpečí?+

Áno. Šifrovaná komunikácia (HTTPS), izolácia firiem na úrovni databázy, denné zálohy do cloudu, GDPR compliance. Servery v EÚ.

Koľko používateľov môže mať jedna firma?+

Závisí od počtu vozidiel vo vašej flotile. Napríklad pri počte vozidiel 10–49 môže majiteľ firmy pozvať až 7 ľudí s rôznymi rolami — dispečerov, vodičov, účtovníkov — každého s vlastným oprávnením.

Funguje Flotea na mobile?+

Áno. Flotea je webová aplikácia optimalizovaná pre desktop, tablet aj mobil. Stačí otvoriť app.flotea.cz v prehliadači.

Čo je AI asistent a ako funguje?+

AI asistent je chatbot poháňaný umelou inteligenciou (Claude). Odpovedá na otázky o vašich dátach — „ktoré autobusy majú STK?", „zhrň tento mesiac" atď. Vaše dáta nikdy neopustia server.

Môžem importovať existujúce dáta?+

Áno. Flotea podporuje hromadný import vozidiel, vodičov a zájazdov z Excel súborov. Vzorové šablóny na stiahnutie priamo v aplikácii.

Vaša flotilapod kontrolou.Vždy a všade.

Všetko, čo potrebujete.Na jednom mieste.